Meja anda ialah ruang anda di tempat kerja di mana anda menyelesaikan semua tugas yang berkaitan dengan pekerjaan anda, oleh itu, anda harus menyusun meja anda dengan cara yang meningkatkan produktiviti, dan bukannya mengacaukannya dengan item yang menghalangnya atau mengalih perhatian anda.
Sama ada anda bekerja di rumah atau di pejabat, berikut ialah enam perkara yang anda harus sentiasa simpan di meja anda untuk teratur dan meningkatkan produktiviti.
Kerusi pejabat yang bagus
Perkara terakhir yang anda mahukan ialah kerusi yang tidak selesa.Duduk di kerusi yang tidak selesa sepanjang hari boleh mengakibatkan sakit belakang dan mengalihkan perhatian anda daripada menumpukan perhatian pada tugas kerja anda.
Kerusi meja yang baikharus memberikan sokongan lumbar dan pelvis untuk menghilangkan tekanan dari otot belakang anda.Memandangkan postur yang lemah boleh menyebabkan sakit kepala atau keletihan otot, kerusi sokongan adalah pelaburan yang berbaloi.
Perancang meja
Senarai tugasan bertulis ialah peringatan hebat tentang tugas yang perlu anda selesaikan.Walaupun anda sering menggunakan kalendar dalam talian untuk mencatat tarikh penting dan tiada kekurangan perancang dalam talian, ia juga boleh membantu untuk mempunyai tarikh akhir, janji temu, panggilan dan peringatan lain yang ditulis di atas kertas juga.
Menyimpan senarai tugasan bertulis berhampiran meja anda boleh membantu anda terus menjalankan tugas, mengingatkan anda tentang perkara yang akan datang dan membantu menghapuskan kemungkinan ralat penjadualan.
Pencetak tanpa wayar
Mungkin masih ada masa anda perlu mencetak sesuatu.Walaupun kebanyakannya semuanya dilakukan dalam talian pada hari ini, daripada membeli-belah hingga memfailkan cukai anda, masih ada masa anda memerlukan pencetak.
Menjadi tanpa kertas sangat bagus untuk alam sekitar, tetapi apabila anda perlu mencetak borang untuk dihantar kepada majikan atau anda lebih suka mengedit dengan kertas dan pen, pencetak wayarles amat berguna.
Pencetak wayarles juga bermakna kurang satu kord untuk menghalangnya.Selain itu, terdapat beberapa pilihan yang murah dan berkualiti tinggi di luar sana.
Kabinet atau folder fail
Pastikan semuanya teratur di satu tempat dengan kabinet pemfailan. Mungkin ada kalanya anda akan mempunyai dokumen penting seperti resit atau slip gaji yang perlu anda simpan untuk masa hadapan.
Untuk mengelakkan kehilangan dokumen ini, ambil kabinet pemfailan atau folder akordion untuk memastikan kertas kerja penting teratur.
Pemacu keras luaran
Sentiasa sandarkan fail penting!Jika anda bergantung pada komputer anda untuk kebanyakan kerja anda, maka penting untuk membuat sandaran fail dan dokumen penting sekiranya perkakasan anda gagal.
Pemacu keras luaran pada hari ini agak murah untuk jumlah ruang storan yang besar, seperti pemacu luaran yang memberikan anda 2 TB ruang.
Anda juga boleh memilih perkhidmatan storan awan seperti Google Drive, DropBox atau iCloud, tetapi kami masih mengesyorkan HD luaran fizikal sekiranya anda kehilangan akses kepada akaun dalam talian anda atau sekiranya anda perlu mengakses kerja anda apabila tiada sambungan internet tersedia.
Kabel pengecas telefon
Anda tidak mahu ditangkap dengan telefon mati semasa waktu kerja.Walaupun anda bekerja di pejabat yang tidak disenangi menggunakan telefon anda semasa waktu perniagaan, hakikatnya perkara itu timbul dan kecemasan mungkin timbul di mana anda mungkin perlu menghubungi seseorang dengan cepat.
Anda tidak mahu terperangkap tanpa kuasa di tengah-tengah hari kerja anda sekiranya perlu, jadi ia berbaloi untuk menyimpan sama ada pengecas USB atau dinding di meja pada setiap masa.
Masa siaran: Nov-02-2022